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Manual de Usuario: Gestión de Usuarios ​

Introducción ​

El módulo de Gestión de Usuarios le permite administrar qué personas de su equipo tienen acceso a Nova LIS. Desde aquí podrá crear cuentas para su personal, asignarles sus roles (Grupos), definir sus sectores de trabajo habituales y otorgar privilegios especiales de seguridad y validación médica.

Requisito previo: Antes de crear un usuario, es recomendable que haya configurado sus roles en el módulo de Grupos y Permisos.

1. Vista Principal y Tabla de Usuarios ​

Al ingresar al módulo, visualizará una tabla con todo el personal registrado en su laboratorio.

Información de las columnas: ​

  • Nombre: El nombre real y completo del empleado.
  • Usuario (Login): El nombre corto que utilizará para iniciar sesión en el sistema (ej. jperez).
  • Grupo: El rol asignado (ej. Extraccionistas, Administración), el cual define a qué pantallas del sistema podrá entrar.
  • Sector Default: El área física o departamento donde este usuario trabaja habitualmente (ej. Guardia, Planta Baja). Esto agilizará su trabajo en el sistema, preseleccionando su ubicación automáticamente.
  • Permisos Especiales: Etiquetas visuales que indican si el usuario tiene poderes adicionales:
    • V : Puede validar/firmar resultados clínicos.
    • SA : Es un Súper Administrador.
  • Estado: Indica si el acceso está Activo (verde) o Inactivo (gris).
  • Acciones: Botones para editar (Lápiz) o eliminar (Papelera) la cuenta.

2. Crear un Nuevo Usuario ​

Para dar de alta a un nuevo integrante del equipo:

  1. Haga clic en el botón azul "+ Nuevo Usuario" en la esquina superior derecha.
  2. Se abrirá una ventana con un formulario. Complete los datos obligatorios:
    • Nombre Completo y Usuario (Login).
    • Grupo de Acceso: Seleccione el rol que le corresponda.
    • Email: Correo electrónico de contacto (útil para futuras recuperaciones de contraseña).
  3. En la sección de contraseñas:
    • Escriba una contraseña segura y repítala exactamente igual en el campo Confirmar Contraseña.
  4. Configure los Privilegios Especiales (Ver sección 4) según corresponda.
  5. Haga clic en "Guardar". El nuevo usuario podrá iniciar sesión inmediatamente.

3. Editar un Usuario Existente ​

Si un empleado cambia de puesto, olvida su contraseña o necesita actualizar sus datos:

  1. Busque al usuario en la tabla y haga clic en el botón de Editar (Lápiz).
  2. Modifique los campos que necesite (por ejemplo, cambiar su Grupo para darle más permisos).
  3. ¿Cómo cambiar la contraseña?
    • Si desea cambiarle la contraseña, escríbala en el campo correspondiente.
    • Si solo desea actualizar otros datos y NO tocar la contraseña actual, simplemente deje los campos de contraseña vacíos.
  4. Haga clic en "Guardar".

4. Privilegios Especiales y Estado ​

En la parte inferior del formulario de creación/edición, encontrará interruptores muy importantes:

  • Permitir Validación Clínica: Active este interruptor únicamente para profesionales bioquímicos o médicos. Esto habilitará el botón de "Validar" en la pantalla de Carga de Resultados, permitiéndoles firmar y bloquear las determinaciones de laboratorio, haciéndose legalmente responsables de las mismas.
  • Privilegios de Super Administrador: ¡Cuidado! Activar esto le otorga a la persona acceso total y absoluto a todas las configuraciones, auditorías y bases de datos del sistema, ignorando cualquier restricción que tenga su Grupo. Reservado solo para dueños o gerentes generales.
  • Usuario Activo: Si desactiva este interruptor, el usuario no podrá iniciar sesión en el sistema, pero todo su historial de trabajo quedará intacto.

5. Eliminar vs. Desactivar ​

  • Desactivar (Recomendado): Cuando un empleado renuncia o es despedido, se recomienda Editar su perfil y apagar el interruptor "Usuario Activo". De esta manera, se bloquea su acceso, pero el sistema conserva su nombre en todos los registros históricos (Auditoría de quién cargó un resultado, quién cobró un dinero, etc.).
  • Eliminar (Papelera): Solo utilice esta opción si el usuario fue creado por error y jamás llegó a operar en el sistema. Al eliminarlo, se borra permanentemente de la base de datos.

6. Seguridad ​

  • Solo el Propietario de la cuenta (SuperAdmin) o un usuario al que se le haya delegado el módulo ADM_USUARIOS podrá acceder a esta pantalla.
  • Todas las contraseñas se guardan de forma encriptada (Hash criptográfico unidireccional) en la base de datos. Ni siquiera los administradores del sistema o el equipo de soporte técnico pueden ver la contraseña original de un empleado.