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Validación y Carga Manual de Ordenes ​

Introducción ​

La pantalla de Edición de Orden (orden.php) es una de las interfaces más flexibles del sistema NovaLIS. Cumple una doble función esencial en la recepción:

  1. Validación Asistida (IA): Permite al operador revisar y corregir los datos que la Inteligencia Artificial extrajo automáticamente de una foto o PDF.
  2. Carga Manual: Permite ingresar un paciente y sus prácticas "desde cero" de forma tradicional, útil cuando el paciente trae la orden en mano, el sistema de IA no está disponible o el papel es ilegible.

1. Modos de Acceso ​

A. Modo Validación (Desde la Bandeja de Entrada) ​

Se accede haciendo clic en el botón "Validar" de cualquier orden en la pestaña Pendientes. En este modo, la pantalla se divide habitualmente en dos: a un lado se muestra el visor de imágenes con la receta original, y al otro lado el formulario pre-completado por el motor inteligente.

B. Modo Carga Manual ​

Se accede desde el botón "Carga Manual" en el Tablero Principal. Al hacer esto, el sistema (crear_orden_manual.php) genera un borrador vacío de forma instantánea y lo redirige a esta pantalla para que comience a tipear. No habrá imágenes adjuntas en este modo.

C. Modo Edición / Corrección ​

Si una orden fue rechazada por la obra social (ej. FABA) por un error en el número de afiliado, puede volver a esta pantalla haciendo clic en "Corregir" o "Editar Datos". El sistema cargará la información exacta que se envió la última vez para que modifique solo el dato erróneo.

2. Secciones del Formulario ​

A. Datos del Paciente ​

  • Buscador Inteligente: Si ingresa el DNI o el Apellido, el sistema buscará en el padrón histórico (buscar_pacientes.php). Si lo selecciona de la lista desplegable, se autocompletarán su sexo, fecha de nacimiento y datos de contacto.
  • Asistencia IA: En modo validación, si la IA detectó el DNI en la imagen, el sistema intentará cruzarlo automáticamente con su base de datos.

B. Cobertura (Obra Social) ​

  • Mutual: Busque la mutual por su nombre o sigla (ej. "IOMA", "OSDE").
  • Número de Afiliado: Ingrese el número de carnet.
  • Nota: Si el paciente ya vino antes y se seleccionó desde el buscador, el sistema intentará traer su última obra social predeterminada.

C. Datos Médicos ​

  • Médico Derivante: Puede buscar al profesional por Nombre o Matrícula (buscar_medicos.php). Si no existe en la base, la mayoría de los laboratorios permiten crear médicos "sobre la marcha" desde esta misma interfaz.
  • Diagnóstico: Puede tipear el diagnóstico clínico. Si seleccionó una mutual conectada a FABA, el buscador de diagnósticos le sugerirá códigos oficiales de la federación (buscar_diagnosticos.php) para evitar rechazos por nomenclador.

D. Grilla de Prácticas ​

Aquí se detallan los análisis a realizar.

  • Agregar Práctica: Utilice el buscador para añadir prácticas por Código o Nombre (buscar_practicas.php).
  • Auto-Matching (Asistencia IA): Si viene de una lectura automática, verá las prácticas que la IA leyó. El sistema tiene un algoritmo de "Auto-Matching" que intenta emparejar el texto escrito por el médico (Ej. "Hemo completo") con su catálogo interno (Ej. "Hemograma - Cod: 020401"). Si el emparejamiento es exitoso, la práctica aparecerá validada con su código; si no, deberá buscarla usted manualmente.
  • Eliminar Práctica: Puede quitar determinaciones haciendo clic en el ícono de la papelera o la cruz junto a la práctica.

3. Acciones y Botones Principales ​

En la parte inferior o superior de la pantalla encontrará los controles para finalizar su trabajo:

  • Guardar / Validar: Confirma la lectura o la carga manual.
    • Si la orden tiene una mutual que requiere autorización online, al guardar se disparará la consulta a la nube (ej. FABA) en segundo plano.
    • Si no requiere autorización, pasará directamente a la lista de "Listas para Admisión".
  • Cancelar Carga Manual: Solo visible si entró por el botón de "Carga Manual". Elimina por completo el borrador temporal (cancelar_manual.php) y lo devuelve al tablero sin dejar rastro.

4. Origen de la Muestra (Hospitalario / Ambulatorio) ​

Existe un selector para indicar el Origen de la orden (ej. Consultorios Externos, Guardia, Piso 2).

  • Este dato es vital porque determina si la orden debe tratarse con urgencia, y qué membrete o diseño de página se usará al imprimir el resultado final del paciente.
  • Por defecto, el sistema hereda el origen "Global" que usted seleccionó en el Tablero Principal.

5. Preguntas Frecuentes ​

El paciente es nuevo, ¿tengo que ir primero a 'Gestión de Pacientes' para cargarlo? No es necesario. Si busca un DNI y el sistema no lo encuentra, generalmente la interfaz le permitirá cargar su Apellido, Nombre y DNI y se creará automáticamente en la base de datos al momento de guardar la orden.

La Inteligencia Artificial leyó mal un código de práctica. ¿Qué hago? Simplemente elimine la práctica errónea sugerida de la lista (usando el botón de quitar) y busque la correcta usando el buscador manual.

Entré a editar una orden que fue rechazada por FABA. Si corrijo el número de afiliado y guardo, ¿se vuelve a enviar? Sí. Al guardar los cambios, el sistema detecta que la orden estaba en estado "Rechazado" e iniciará una nueva transacción de autorización de forma transparente.

Quiero subir una foto de la receta ahora que estoy cargando manualmente. El modo "Carga Manual" está pensado para cuando no hay soporte digital previo. Si cuenta con la foto, es recomendable utilizar la herramienta de "Carga por WhatsApp" o "Subir Receta" para aprovechar el motor de Inteligencia Artificial.